Ayudar a una aspirante a aprender a dirigir una reunión
Karin Gausman
Billings, MT, EE.UU.
Tomado de LEAVEN, volumen
39, número 4, agosto-septiembre 2003
Antes de presentar la solicitud
de liderazgo en LLL, una miembro asiste al menos a una Serie de Reuniones
(donde las haya), iniciándose así en la forma en que las
Líderes facilitan una reunión. Antes de presentar la solicitud,
es posible que haya asistido a reuniones por interés propio y
que estuviera pensando ante todo en lo que, como madre, diría
o preguntaría. Una vez que se convierte en aspirante, empezará
a desviar su atención a la forma en que una Líder ayuda
a otras madres en el entorno de la reunión. ¿Cómo
puede una Líder ayudar a una aspirante a realizar esta transición?
Éstas son algunas ideas.
Una Líder puede pedir
a la Asociada / Coordinadora de Acreditación para Líderes
(A/CLA) con quien trabaja que envíe copias del ejercicio oral
tanto a ella como a la aspirante. Al pedirle a la aspirante que comente
con una Líder sus observaciones sobre la reunión (si es
posible, con una Líder distinta de la que dirigió la reunión)
se la ayuda a desarrollar habilidades de liderazgo. La aspirante toma
nota de lo que una madres dicen en la reunión, de cómo
reaccionan otras, de lo que dice la Líder. Habla con la Líder
sobre lo que sirvió de ayuda a las madres y lo que podría
haberse modificado para ayudar más. La aspirante puede practicar
este ejercicio varias veces o quedarse con ideas cuando asista a una
reunión.
Una aspirante podría
programar una Serie de Reuniones que tú (u otra Líder)
dirijas. Puedes encontrar información relacionada con esto en
las páginas 144-145 del “Manual para Líderes”
(Edición 2003) La aspirante podría hablar contigo sobre
los pros y los contras de varias posibilidades. Observar cómo
se desarrolla el programa de la reunión, tomar nota de lo que
funciona y lo que necesita ser modificado, dará a la aspirante
una oportunidad de comprender mejor el proceso. Podría incluso
querer utilizar el ejercicio oral en la reunión que organice.
Una aspirante responderá
de forma más respetuosa si antes ha tenido tiempo para pensar
en comentarios que podrían suponer un reto para ella (sobre todo
cuando se trata de comentarios que discrepan con sus convicciones) Podría
hablar contigo sobre problemas que se suelen dar en tu área,
los que te hayan resultado más difíciles de tratar a ti
y a otras Líderes. La Asociada / Coordinadora de Acreditación
para Líderes (A/CLA) puede hacerte sugerencias y darte ideas
que te sirvan para tratar este tema con la aspirante. Podrías
remitir a la aspirante a artículos de la revista Leaven, tales
como, “Ayudar a madres cuando tus convicciones son incompatibles
con sus decisiones,” Diciembre 1998-Enero 1999, o “Retos
en el asesoramiento: ayudar a las madres a manejar información
contradictoria,” Abril-Mayo 1998.
Trabajar en la sección
“Dinámica de Grupo/ Dirección” de la Evaluación
puede ayudar a la aspirante a considerar con tiempo suficiente lo que
contestaría en situaciones delicadas. Podrías organizar
una “reunión de práctica” sólo con
Líderes y aspirantes para simular una Serie de Reuniones. Las
aspirantes podrían hacer de “Líderes” y responder
a los comentarios (extraídos de la Evaluación) que las
“madres” (representadas por las Líderes) hicieran
en la reunión.
Aunque una aspirante no puede
dirigir una Serie de Reuniones hasta que no esté acreditada,
puede adquirir experiencia dirigiendo sesiones de evaluación
o de enriquecimiento. Esto le daría la oportunidad de organizar
una reunión y decidir qué materiales o recursos visuales
utilizará. Así puede ver qué funciona para conseguir
que las madres participen (quienes, quizás, también asistan
a la Serie de Reuniones del Grupo) Se la podría invitar a intervenir
en situaciones tales como la de una madre que monopoliza una conversación,
la presencia de niños pequeños en las reuniones o la de
una madre que proporciona información errónea. Puede que
antes quiera hablar contigo sobre algunas situaciones de Dinámica
de Grupo / Dirección (Evaluación) y así estar preparada
para este tipo de retos.
A algunas aspirantes les
preocupa hablar en público. Explícale que las reuniones
son más efectivas cuando las madres son las que más hablan.
Podrías mostrarle el artículo de la revista Leaven, “La
Líder Introspectiva: Ser oída en las reuniones”,
Abril-Mayo 1998.
Hablar sobre una recaudación de fondos o de un libro recién
adquirido por la Biblioteca son oportunidades para que las aspirantes
nerviosas hablen en público en las reuniones.
¿Y si hablan sobre
cómo podría poner en práctica el hablar “como
una Líder” en próximas reuniones? Podrías
explicarle la expresión colectiva (“Muchas madres creen
que ‘El Arte Femenino’ sugiere…”), cómo
responder de forma empática y aclarar preguntas, y puedes sugerirle
que intente añadir comentarios de este tipo en las reuniones.
Podrías preguntar
a la aspirante si hay algún aspecto concreto de cómo dirigir
reuniones que le preocupe. Luego, ambas (y la A/CLA) pueden buscar formas
de que practique hasta que se sienta segura con este aspecto del liderazgo.
Karin Gausman es Líder
desde hace 28 años. Tiene tres hijos y tres nietos, y es Directora
Adjunta de Administradoras Regionales para la Acreditación de
Líderes (ADRALA) en la División US Western (USWD) Este
artículo apareció por primera vez en la Carta para Líderes
de Área, Northern LLLights, Primavera 2003. Monique Kitts es
editora colaboradora de "Preparándose para el Liderazgo".
Es Líder desde hace ocho años y vive en Ringgold, Georgia,
EE.UU., con su esposo, Aaron, y sus tres hijos, Molly (11), y los gemelos
bivitelinos Andrew y Logan (7) Es también Administradora Regional
para la Acreditación de Líderes en la Región Sur,
EUS. Envíe sus propuestas e ideas para artículos a Monique,
3777 Cherokee Valley Road, Ringgold, GA, 30736, EE.UU., o a moniquek@fastemailer.com
(email)
Traducción cortesía de Yolanda Ruiz Luque
Revisión Mónica Tesone
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