Aprovechando al máximo las reuniones
Aprovechando
al máximo las reuniones
Parte I
Andrea Kelly
Brookeville MD USA
Tomado de LEAVEN, volumen
39, número 1, febrero-marzo 2003
Traducción cortesía
de Cathy Urroz
Revisado por Mónica Tesone y Waleska Porras
Con aportes de Natalie Rawlings Kraut, Plantation, Florida, USA; Roni
Mitchell, Pontiac, Michigan. USA; y Kristin Carter, West Babylon, New
York, USA
La misión de la Liga
de La Leche Internacional es ayudar a las madres del mundo a amamantar
a través del apoyo madre a madre, incentivos, información
y educación para promover una mejor comprensión de la
lactancia materna como un elemento importante del desarrollo saludable
del binomio madre-hijo. La líder "empodera" a la madre
escuchando activamente, utilizando habilidades de comunicación
y compartiendo información sin dar consejos. Si tenemos presentes
estas ideas mientras moderamos las reuniones, no nos equivocaremos,
al menos no demasiado. ¿Qué pasa si queremos "condimentar"
un poco nuestro estilo? Este artículo aborda diversas formas
de aprovechar al máximo nuestras reuniones.
Antes de la reunión:
La preparación ayuda
a aliviar el nerviosismo y permite que la reunión fluya suavemente.
Dicha preparación puede incluir practicar un poco lo que una
tiene que decir, ya sea a solas o frente a otra persona que nos escuche.
Nuestro marido, una amiga, co-líder, nuestros hijos, incluso
nuestras mascotas pueden servir de "oídos" para nuestras
ideas.
Anticipa las preguntas que
un tema determinado podría suscitar y piensa en las posibles
respuestas. Lleva algunos recursos contigo como ayuda para preguntas
difíciles. Es perfectamente aceptable decirle a una madre: Me
gustaría consultar mi Libro de Respuestas y conseguir un poco
más de información para ti, después de la reunión.
Un elemento de preparación
que asegura que no nos dejemos casi nada en el tintero y que es útil
para mantener el hilo sobre el tema, es anotar el tema del día
y algunos puntos sobresalientes que quisiéramos destacar. Se
le puede dar una copia de esta "ayuda - memoria" a nuestra
co-líder, de manera que ella sea capaz de hacerse cargo de la
reunión si tenemos que salir o nuestros pequeños nos reclaman.
Muchas madres van a las reuniones
para socializar con otras madres que tienen ideas similares a las suyas,
además de buscar apoyo para la lactancia o la información
que nosotras les ofrecemos. Planifica suficiente tiempo para socializar
después de la reunión.
Otro elemento importante
en la preparación de la reunión es el espacio. Pregúntate
si el sitio es seguro para niños pequeños, está
libre de cosas que puedan causar alergias y es propicio para la conversación.
Las colaboradoras en los
grupos pueden hacer que una reunión vaya sobre ruedas, especialmente
al principio. Una persona puede encargarse de enviar recordatorios o
de llamar a las madres para recordarles la fecha de la reunión,
o bien de difundir la información a los medios de comunicación.
Una anfitriona designada puede encargarse de que todos se sientan bienvenidos
y utilicen un etiqueta con su nombre. La encargada de la biblioteca
puede recoger los libros devueltos y asegurarse de que las asistentes
encuentren la información que necesitan.
Comenzando la reunión:
Comienza puntualmente. Cuando
hacemos esperar a las madres puntuales, les podemos hacer sentir que
las que llegan tarde son más importantes. Cuando comiences, ten
en cuenta que hablar en público incluye hablar con seguridad
mientras se utiliza lenguaje corporal adecuado y "atento".
Recuerda que tu público quiere que tu tengas éxito, así
que diviértete y conversa en vez de leer lo que tienes que decir.
Procura no mezclar causas
como líder. El enunciado de LLLI sobre mezclar causas dice en
parte: "Ayudar a las madres de todo el mundo a amamantar, de tal
forma que desarrollen su maternidad a través de la lactancia,
es el principal propósito de LLL….La Liga de la Leche no
se usará como un foro para que la líder presente otras
ideas, puntos de vista o intereses que no tengan que ver con la lactancia"
(Políticas y reglamento de LLLI, Apéndice 10)
En nuestras reuniones, se
respetan todas las ideas, pero las líderes representan y presentan
las ideas y la filosofía de LLL. Para las madres que asisten
a una reunión, la líder es LLL y LLL no se pronuncia sobre
los derechos de los animales, política o cualquier otra cosa
que no sea la lactancia. Cuando las líderes mezclan causas, las
madres no reciben el apoyo y la información sobre lactancia,
que es lo que han venido a buscar.
Escribe todos los anuncios
que tengas que hacer al principio de la reunión. Si terminas
de decir tus anuncios con una pregunta a otra líder: ¿"Eso
era todo?" puede restarle importancia a lo que acabas de decir
frente a tu audiencia. (Ver recuadro para ideas de anuncios).
Las dudas sobre la lactancia
son la razón por la que las madres asisten a las reuniones. Asegúrate
de abordar las dudas de todas las asistentes, incluso si eso implica
no tocar el tema planificado. Trata de contestar las preguntas más
conflictivas al inicio, de tal forma que permita que luego todas se
concentren en el tema del día.
Variar el formato de las
reuniones ayudará a mantener el interés de las asistentes.
Cuando elijas un formato, recuerda que los adultos retienen poco de
lo que simplemente leen o escuchan, y en cambio se quedan con una gran
parte de lo que ven, dicen y hacen. Las madres verán a otras
madres amamantar en las reuniones, ¡así que gran parte
ya se habrá ganado! Una reunión estructurada de forma
que anime a las madres a participar en vez de limitarse a escuchar pasivamente
tiende a dejar una buena impresión.
Posibles anuncios:
- Bienvenida
- Presentación de líderes
- Propósito de La Liga de la Leche
- Información sobre grupos locales
- Madres colaboradoras
- Puestos vacantes
- Membresías/colaboración
- Información acerca del local: baño, dónde
cambiar el pañal de los niños, agua, ascensores, etc
- Atención prioritaria de los bebés
- Limitación de responsabilidad: "Tome lo que necesite
y deje el resto"
- Apoyo y participación madre a madre
- Presentación con alguna pregunta para romper el hielo
Andrea Kelly y su esposo
Marcus tienen tres hijos y un bebé que llegará en junio
de 2003. Ha sido líder en el grupo Olney/North Silver de Maryland
(USA) por tres años y es Editora de la revista para líderes
de su área.
Última modificación 2 de febrero de 2006 por vbg.
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