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Revisión del Manual para Líderes vía correo electrónico

Por Nikki Julien
Olympia WA USA
(Tomado de LEAVEN, dic 2002 / enero 2003)

Traducción cortesía de Lucero De León
Revisado por Mónica Tesone

Mantener una sonrisa durante una tarea es tan importante como revisar el Manual para Líderes, especialmente cuando todo sucede en Internet. Ya que gran parte del trabajo se ha llevado a cabo vía correo electrónico, el grupo de trabajo compartió muchas sonrisas electrónicas.

¿Por qué revisar un libro que es bueno tal como está? Debido a que con el uso de la tecnología se está agrandando el alcance de la Liga de la Leche, se necesitaba revisar el Manual para Líderes para reflejar nuestro creciente enfoque global. Se necesitaba agregar información o revisarse para mantener el manual al día, especialmente en lo referente a los recursos en línea. Además, aquellos involucrados en el proceso de revisión compartían un fuerte deseo de reflejar el compromiso de LLL para ofrecer sugerencias sobre comportamientos, y no dirigirlos.

La Directora Adjunta de LLLI, Shirley Phillips de Winnipeg, Manitoba, Canadá dijo:

"En octubre del 2001, quedaba el suministro de un año de la impresión actual del Manual. Se tomó entonces la decisión de que sería una gran oportunidad para que un grupo de Líderes de todo el mundo trabajaran en la revisión" Se envió entonces un mensaje solicitando la colaboración de Líderes que pudiesen estar interesadas. La meta era tener representantes de Afiliaciones y Divisiones incluyendo tanto a Líderes de Grupo-las que utilizaban de manera más frecuente el manual- y Líderes con experiencia en publicaciones."

Comenzó a circular la existencia del proyecto a través de redes, algunas listas de correo electrónico y de boca en boca (¿o podríamos decir con la punta de los dedos?). Isobel Fanshawe de Christchurch, Nueva Zelanda, miembro del Consejo de LLLNZ y Administradora de Publicaciones para LLLNZ escribió "me enteré por primera vez a través de PubLLL, el grupo en línea de personas involucradas con publicaciones, pero no ofrecí mis servicios. Posteriormente LLLNZ recibió una solicitud de ayuda, por lo que nuestro Director me preguntó si me sería posible ayudar. ¡Naturalmente, cumplí con su solicitud!

Para Kristin Marshall de Nanoose Bay, Columbia Británica, Canadá, era muy importante reescribir el libro para que fuera más internacional, ella había estado involucrada en la revisión 2002 del Manual para Líderes de Canadá de LLL.

En Norteamérica, la ayuda a las madres es principalmente a través del teléfono, pero no es necesariamente así en el resto del mundo. Puedo imaginarme a madres en África, Sudamérica y comunidades muy al norte reuniéndose en algún lugar muy cómodo como una cocina, el pozo comunitario o la sombra de un árbol, para hablar sobre bebés y lactancia. Y espero que el nuevo manual sea igual de útil en estas localidades.

Teniendo en mente futuras traducciones, Edie Boxman de Heraliyah, Israel enfatizó la importancia de que el lenguaje del libro fuera sencillo. "De alguna manera, en cada revisión y con un mayor espectro de Líderes trabajando en el proyecto, se acumuló más y más material interesante. Mantenerlo simple fue un reto importante."

Ayudar a que las madres se conviertan en Líderes fue lo que motivó a Nancy Spahr de Perú, Indiana, USA, Directora del Departamento de Acreditación de Líderes de LLLI, a involucrarse en el proyecto. "Traté de ver todo buscando el tipo de información y presentación que beneficiaría a las Aspirantes a Líder, para las cuales el libro sería de libro de textos para aprender el trabajo de la Líder."

Nikki Julien de Olympia, Washington, USA, luchó porque el libro fuera más amigable para el usuario. "Como líder involucrada principalmente con el trabajo de grupo, yo quería que el libro fuera práctico cuando la Líder lo necesitaba más, justo en la Serie de reuniones."

Dificultades de comunicación con Líderes y las responsabilidades de un grupo muy grande llevaron a Isobel Fanshawe a ayudar con el capítulo sobre administración del Grupo- Y al ofrecer su tiempo y energía, recibió algo a su vez. "Redescubrí la valiosa información que puede usarse en el grupo y para LLLNZ. Creo también que es importante que LLLNZ estuviese involucrada ya que operamos un poco diferente a la mayoría de las entidades de LLL"

Juanita Watt de Los Alamos, Nuevo México, USA descubrió mucho al ser parte de esta experiencia "Aprendí mucho sobre lo que son las palabras y las frases, desde lo que son los "Americanismos" (que no se usan en otros países de habla inglesa) hasta cómo está organizada la LLL en las diferentes partes del mundo. También aprendí cuan superficiales son estas diferencia y cuanto nos parecemos en nuestro compromiso con la lactancia y LLL".

Llevar a cabo esta tarea a través de Internet tuvo sus retos para algunos miembros del grupo que no tenían acceso al sitio del grupo electrónico. Los miembros del equipo se ajustaron rápidamente a un ritmo natural de correos electrónicos regulares y el seguimiento de cambios en cada revisión. Con el grupo repartido a través del globo, parecía que siempre había alguien revisando su correo electrónico y respondiendo muchas veces durante la noche. Como coordinadora del proyecto, Shirley Phillips enviaba resúmenes regulares sobre las discusiones vía correo electrónico, itinerarios para nuestro trabajo y más preguntas a considerar. De esta forma, las decisiones sobre el lenguaje, orden de los capítulos y contenido se tomaban por consenso.

Ya que la edición de 1998 del Manual para Líderes, no estaba disponible en un formato de texto que pudiesen utilizar los miembros del Comité, La liga de la Leche Canadá aceptó prestar su revisión más reciente la cual estaba guardada en archivos de programas utilizados comúnmente en la computadora. Estos archivos se distribuyeron entre los grupos de trabajo y se usaron como documento base sobre el cual se hicieron los cambios, ahorrando así horas dedicadas a escribir a máquina, ¡Una razón más para sonreir! J.

Los miembros trabajando en secciones y capítulos específicos enviaban sus ideas y cambios. Shirley compilaba esta información y se la entregaba al grupo. Además de revisar el trabajo entre ellos mismos, agregando comentarios y sugerencias, se enviaron dos borradores completos a un grupo internacional para que lo revisaran. Shirley compiló todas las respuestas en el texto de los archivos de capítulos enviándolos de regreso a los miembros del grupo de trabajo. Ellos consideraron las sugerencias, investigaron las preguntas, hicieron cambios, crearon copias en limpio y enviaron estos borradores de regreso…¡esas son muchas caras sonrientes! J

Este patrón de enviar el trabajo de ida y de vuelta continuó a la par de nuestro enfoque que avanzaba de pensamientos iniciales a cambios muy importantes y hasta adiciones y ajustes mínimos sobre la consistencia de las palabras. Desde inicios del 2002 y durante los siguientes nueve meses (al igual que un embarazo J) nos apoyamos entre nosotros, crecimos juntas y trabajamos. Kristin Marshall escribió "fue enriquecedor ver que un proyecto avanzara hacia delante y que "se llevara acabo de verdad" ya que gran parte de nuestro trabajo como madres y Líderes no lleva este claro camino hacia el cumplimiento".

Líderes con diferentes antecedentes, intereses y habilidades se juntaron para llevar a cabo este esfuerzo. Carol Miranda de Bridgewater, Nueva Jersey, USA, escribió "Fue un trabajo difícil que se llevo a cabo en horas extrañas, pero fue enriquecedor. Aprendí mucho sobre ser Líder, acerca de LLLI, acerca de LLL alrededor del mundo y sobre trabajar en equipo." En el proceso, el grupo de revisión se vio recompensado con amistades on line, mejora en las habilidades computacionales, habilidades de Líder rejuvenecidas y un sentimiento de logro en una meta común. "La mayoría de nosotras nunca nos conocimos en persona, pero trabajamos muy bien juntas" dijo Edie Boxman. "Alguien siempre continuaba con lo que necesitaba hacerse".

Nancy Spahr expresó que todas las Líderes recibirán un regalo también: hemos tratado de reconocer y responder al propósito de varios aspectos del trabajo de una Líder al igual que al conocimiento y experiencia que las Líderes traen a su trabajo….Ha sido muy agradable mejorar un recurso que podría hacer que el trabajo diario de cada líder sea más fácil, eficiente y satisfactorio.

¡Esperamos que el trabajar con este nuevo Manual para Líderes te de también una J!

Nikki Julien es Líder en Olympia, Washington, USA y madre de Alec, 8 y Linden, 6. Ella se enteró sobre el proyecto a través de una amiga que ya estaba en el grupo y no lo pensó dos veces al unirse al proyecto. Queremos dar un agradecimiento muy especial a todos los miembros del grupo de revisión del MANUAL PARA LIDERES y al grupo de segunda prueba por sus palabras, estímulo y apoyo.


Miembros del grupo de Trabajo de Revisión del Manual para Líderes

Edie Boxman, Heraliyah, Israel
Claire Eden, Atlanta, Georgia, USA
Isobel Fanshawe, Chirstchurch, Nueva Zelanda
Beth Hilleke, Carolina del Sur, USA
Diane Jeffer, Nueva Jersey, USA
Nikki Julien, Washington, USA
Kristin Marshall, Columbia Británica, Canadá
Carol Miranda, Nueva Jersey, USA
Judy Torgus, LLLI
Shirley Phillips, Manitoba, Canadá
Nancy Spahr, Indiana, USA
Juanita Watt, Nuevo México, USA

 

Grupo de Segunda revisión del Manual de la Líder

Karen Butler, Coventry, Gran Bretaña
Cindy Garrison, Pennsylvania, USA
Sue Ann Kendall, Tejas, USA
Sandra Tourret, Tortebesse, Francia

 

Última modificación 12 de marzo de 2007 por ghc.

Page last edited .


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