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Aprovechando al máximo las reuniones

Aprovechando al máximo las reuniones
Parte I

Andrea Kelly
Brookeville MD USA

Tomado de LEAVEN, volumen 39, número 1, febrero-marzo 2003

Traducción cortesía de Cathy Urroz
Revisado por Mónica Tesone y Waleska Porras


Con aportes de Natalie Rawlings Kraut, Plantation, Florida, USA; Roni Mitchell, Pontiac, Michigan. USA; y Kristin Carter, West Babylon, New York, USA

La misión de la Liga de La Leche Internacional es ayudar a las madres del mundo a amamantar a través del apoyo madre a madre, incentivos, información y educación para promover una mejor comprensión de la lactancia materna como un elemento importante del desarrollo saludable del binomio madre-hijo. La líder "empodera" a la madre escuchando activamente, utilizando habilidades de comunicación y compartiendo información sin dar consejos. Si tenemos presentes estas ideas mientras moderamos las reuniones, no nos equivocaremos, al menos no demasiado. ¿Qué pasa si queremos "condimentar" un poco nuestro estilo? Este artículo aborda diversas formas de aprovechar al máximo nuestras reuniones.

Antes de la reunión:

La preparación ayuda a aliviar el nerviosismo y permite que la reunión fluya suavemente. Dicha preparación puede incluir practicar un poco lo que una tiene que decir, ya sea a solas o frente a otra persona que nos escuche. Nuestro marido, una amiga, co-líder, nuestros hijos, incluso nuestras mascotas pueden servir de "oídos" para nuestras ideas.

Anticipa las preguntas que un tema determinado podría suscitar y piensa en las posibles respuestas. Lleva algunos recursos contigo como ayuda para preguntas difíciles. Es perfectamente aceptable decirle a una madre: Me gustaría consultar mi Libro de Respuestas y conseguir un poco más de información para ti, después de la reunión.

Un elemento de preparación que asegura que no nos dejemos casi nada en el tintero y que es útil para mantener el hilo sobre el tema, es anotar el tema del día y algunos puntos sobresalientes que quisiéramos destacar. Se le puede dar una copia de esta "ayuda - memoria" a nuestra co-líder, de manera que ella sea capaz de hacerse cargo de la reunión si tenemos que salir o nuestros pequeños nos reclaman.

Muchas madres van a las reuniones para socializar con otras madres que tienen ideas similares a las suyas, además de buscar apoyo para la lactancia o la información que nosotras les ofrecemos. Planifica suficiente tiempo para socializar después de la reunión.

Otro elemento importante en la preparación de la reunión es el espacio. Pregúntate si el sitio es seguro para niños pequeños, está libre de cosas que puedan causar alergias y es propicio para la conversación.

Las colaboradoras en los grupos pueden hacer que una reunión vaya sobre ruedas, especialmente al principio. Una persona puede encargarse de enviar recordatorios o de llamar a las madres para recordarles la fecha de la reunión, o bien de difundir la información a los medios de comunicación. Una anfitriona designada puede encargarse de que todos se sientan bienvenidos y utilicen un etiqueta con su nombre. La encargada de la biblioteca puede recoger los libros devueltos y asegurarse de que las asistentes encuentren la información que necesitan.

Comenzando la reunión:

Comienza puntualmente. Cuando hacemos esperar a las madres puntuales, les podemos hacer sentir que las que llegan tarde son más importantes. Cuando comiences, ten en cuenta que hablar en público incluye hablar con seguridad mientras se utiliza lenguaje corporal adecuado y "atento". Recuerda que tu público quiere que tu tengas éxito, así que diviértete y conversa en vez de leer lo que tienes que decir.

Procura no mezclar causas como líder. El enunciado de LLLI sobre mezclar causas dice en parte: "Ayudar a las madres de todo el mundo a amamantar, de tal forma que desarrollen su maternidad a través de la lactancia, es el principal propósito de LLL….La Liga de la Leche no se usará como un foro para que la líder presente otras ideas, puntos de vista o intereses que no tengan que ver con la lactancia" (Políticas y reglamento de LLLI, Apéndice 10)

En nuestras reuniones, se respetan todas las ideas, pero las líderes representan y presentan las ideas y la filosofía de LLL. Para las madres que asisten a una reunión, la líder es LLL y LLL no se pronuncia sobre los derechos de los animales, política o cualquier otra cosa que no sea la lactancia. Cuando las líderes mezclan causas, las madres no reciben el apoyo y la información sobre lactancia, que es lo que han venido a buscar.

Escribe todos los anuncios que tengas que hacer al principio de la reunión. Si terminas de decir tus anuncios con una pregunta a otra líder: ¿"Eso era todo?" puede restarle importancia a lo que acabas de decir frente a tu audiencia. (Ver recuadro para ideas de anuncios).

Las dudas sobre la lactancia son la razón por la que las madres asisten a las reuniones. Asegúrate de abordar las dudas de todas las asistentes, incluso si eso implica no tocar el tema planificado. Trata de contestar las preguntas más conflictivas al inicio, de tal forma que permita que luego todas se concentren en el tema del día.

Variar el formato de las reuniones ayudará a mantener el interés de las asistentes. Cuando elijas un formato, recuerda que los adultos retienen poco de lo que simplemente leen o escuchan, y en cambio se quedan con una gran parte de lo que ven, dicen y hacen. Las madres verán a otras madres amamantar en las reuniones, ¡así que gran parte ya se habrá ganado! Una reunión estructurada de forma que anime a las madres a participar en vez de limitarse a escuchar pasivamente tiende a dejar una buena impresión.


Posibles anuncios:
  • Bienvenida
  • Presentación de líderes
  • Propósito de La Liga de la Leche
  • Información sobre grupos locales
  • Madres colaboradoras
  • Puestos vacantes
  • Membresías/colaboración
  • Información acerca del local: baño, dónde cambiar el pañal de los niños, agua, ascensores, etc
  • Atención prioritaria de los bebés
  • Limitación de responsabilidad: "Tome lo que necesite y deje el resto"
  • Apoyo y participación madre a madre
  • Presentación con alguna pregunta para romper el hielo

Andrea Kelly y su esposo Marcus tienen tres hijos y un bebé que llegará en junio de 2003. Ha sido líder en el grupo Olney/North Silver de Maryland (USA) por tres años y es Editora de la revista para líderes de su área.

Última modificación 2 de febrero de 2006 por vbg.
Page last edited .


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